--- title: Bestandsdaten in Events  description: Mithilfe von hochgeladenen Bestandsdaten können Sie zu jeder Zeit und unabhängig von einer bestehenden Internetverbindung auf bereits bekannte Kontakt- und Kundendaten zugreifen. --- [Zu Content springen](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/bestandsdaten-importieren#main-content) - [Deutsch](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/bestandsdaten-importieren) - [English](https://portal.snapaddy.com/knowledge/using-inventory-data) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [![Logo snapADDY GmbH](https://portal.snapaddy.com/hs-fs/hubfs/AppSignet.png?width=60&height=60&name=AppSignet.png)](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/bestandsdaten-importieren) - [English](https://portal.snapaddy.com/knowledge/using-inventory-data) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [snapAddy Webseite](https://www.snapaddy.com/de) [snapAddy Webseite](https://www.snapaddy.com/de) snapAddy Knowledge base - Wie können wir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [snapAddy Knowledge Base](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge?hsLang=de) 2. [snapAddy VisitReport](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/snapaddy-visitreport?hsLang=de) 3. [Bestandsdaten](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/snapaddy-visitreport?hsLang=de#bestandsdaten) # Bestandsdaten in Events  ## Mit Bestandsdaten sind Ihre bekannten Kontakte direkt in der VisitReport-App verfügbar. So können Sie die Daten Ihres Gesprächspartners sofort aufrufen und das Gespräch erfassen, ohne vorheriges Scannen einer Visitenkarte. ### Was ist der Zweck der Verwendung der Bestandsdaten? Auf Messen oder im Außendienst treffen Sie oft auf Gesprächspartner, deren Kontaktdaten Sie bereits kennen. Mit der Bestandsdaten-Funktion von snapAddy VisitReport rufen Sie diese wie im Adressbuch auf und starten Ihren Bericht sofort – ganz ohne erneuten Datenaustausch oder Scannen. Das spart Zeit und macht den Zugriff auf bekannte Kontakte noch einfacher. 1. **Gästelisten** bei Messen, Konferenzen oder Roadshows 2. **Teilnehmerlisten** für interne Veranstaltungen 3. **Außendienstkontakte** passend zu einer vorher festgelegten Reiseroute **Was ist der Vorteil der Nutzung der Bestandsdaten?** 1. Sie brauchen die Visitenkarte der Ihnen bereits bekannten Kontaktperson nicht einzuscannen. 2. Die Bestandsdaten funktionieren auch im **Offline-Modus** der App. 3. Die Schnellsuche der Bestandsdaten hilft Ihnen, nicht nur die Personeninformationen, sondern auch die Firmeninformationen zu finden. Gesucht werden kann in der App direkt nach Vorname, Nachname, Organisation, E-Mail, Straße, Stadt und PLZ.  4. Sie können auch [zusätzliche benutzerdefinierte Felder](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/wie-man-benutzerdefinierte-felder-zu-den-bestandsdaten-hinzuf%C3%BCgt?hsLang=de) in den Bestandsdaten hinzufügen, die Ihnen helfen könnten, noch mehr Informationen über das Unternehmen parat zu haben (z.B. Firmengröße, Kunden-ID usw.).   ### Bestandsdaten in snapAddy VisitReport  Um die Bestandsdaten in Ihrem VisitReport-Event zu verwenden, folgen Sie bitte den nächsten Schritten.  1. Öffnen Sie das gewünschte **Event** und klicken Sie auf die **Bestandsdaten**. 2. Klicken Sie auf **Bestandsdaten aktivieren. ** 3. Wählen Sie nun aus, ob Sie eine **vordefinierte Bestandsdaten-Liste** oder **Event-spezifische Bestandsdaten** verwenden möchten. ![](https://portal.snapaddy.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-13-2025-06-33-53-3910-AM.png?width=400&height=321&name=image-png-Aug-13-2025-06-33-53-3910-AM.png) #### **Vordefinierten Bestandsdaten-Listen** Diese Listen können Admins erstellen. Dafür klicken Sie auf **"VisitReport"** im Dashboard. Hier finden Sie das Menü **"Bestandsdaten"**.  Hier können Sie nun eine organisationsweite Bestandsdaten-Liste erstellen. Diese kann in allen Events Ihrer Organisation für die Bestandsdaten verwendet werden. ![](https://portal.snapaddy.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-12-2025-08-22-26-6632-AM.png?width=670&height=301&name=image-png-Aug-12-2025-08-22-26-6632-AM.png) #### **Event-spezifische Bestandsdaten ** Die Event-spezifischen Bestandsdaten sind nur innerhalb des ausgewählten Events sichtbar. Nur Benutzer mit Zugriff auf das Event können diese einsehen. Um diese Datenquelle zu verwenden, können Sie innerhalb des Events Kontakte per Excel hochladen oder manuell erstellen.  ![](https://portal.snapaddy.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-23-2025-12-57-44-3654-PM.png?width=670&height=217&name=image-png-Jul-23-2025-12-57-44-3654-PM.png) Für einen Beispieldatensatz und weitere Erläuterungen laden Sie sich bitte [diese Excel-Tabelle herunter](https://downloads.snapaddy.com/mapping/excel-templates/inventory-data-sample-xlsx/Bestandsdaten_Beispiel.xlsx). **Wie viele Dateneinträge können in einem Event hochgeladen werden?** Sie können maximal 150.000 Bestandsdaten importieren. ### Wie kann ich die Bestandsdaten in der App aktualisieren?  Um die Bestandsdaten in der App zu aktualisieren, folgen Sie bitte folgenden Anweisungen.  1. Öffnen Sie das gewünschte Event in der App 2. Klicken Sie auf das **Profil-Icon** oben rechts 3. Klicken Sie auf "**Bestandsdaten aktualisieren**" ![](https://portal.snapaddy.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-23-2025-01-09-49-8729-PM.png?width=350&height=449&name=image-png-Jul-23-2025-01-09-49-8729-PM.png) 4. Es könnte einen Moment dauern, bis die Bestandsdaten heruntergeladen wurden. Sie können die aktuellen Daten abrufen, wenn Sie auf "**Report erfassen**" klicken und anschließend die Kachel "**Bestandsdaten**" auswählen.  ![](https://portal.snapaddy.com/hs-fs/hubfs/image-png-Jul-23-2025-01-11-13-6319-PM.png?width=350&height=424&name=image-png-Jul-23-2025-01-11-13-6319-PM.png) ### Wie kann ich Bestandsdaten aus einem Event löschen? Um die Bestandsdaten in Ihrem VisitReport-Event zu löschen, folgen Sie bitte den nächsten Schritten.  1. Öffnen Sie das gewünschte **Event** und klicken Sie auf die **Bestandsdaten**. 2. Markieren Sie die Bestandsdaten, die Sie löschen möchten. Wenn Sie alle Bestandsdaten auswählen möchten, klicken Sie auf das Kästchen oben links. 3. Klicken Sie auf **Löschen**. **![](https://portal.snapaddy.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-27-2025-03-00-37-7113-PM.png?width=600&height=320&name=image-png-Aug-27-2025-03-00-37-7113-PM.png)** Falls Sie noch Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über   [support@snapaddy.com ](mailto:support@snapaddy.com)oder wenden Sie sich an Ihren Customer Success Managerin - [Allgemeine Einstellungen](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/allgemeine-einstellungen?hsLang=de#main-content) - [Frequently Asked Questions (FAQ)](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/allgemeine-einstellungen?hsLang=de#frequently-asked-questions-faq) - [Profilverwaltung](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/allgemeine-einstellungen?hsLang=de#profilverwaltung) - [Benutzerverwaltung](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/allgemeine-einstellungen?hsLang=de#benutzerverwaltung) - [Allgemeine Einstellungen](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/allgemeine-einstellungen?hsLang=de#allgemeine-einstellungen) - [Videoanleitungen](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/videoanleitungen?hsLang=de#main-content) - 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