Bestandsdaten in Events 

Was ist der Zweck der Verwendung der Bestandsdaten?

Auf Messen oder im Außendienst treffen Sie oft auf Gesprächspartner, deren Kontaktdaten Sie bereits kennen. Mit der Bestandsdaten-Funktion von snapAddy VisitReport rufen Sie diese wie im Adressbuch auf und starten Ihren Bericht sofort – ganz ohne erneuten Datenaustausch oder Scannen. Das spart Zeit und macht den Zugriff auf bekannte Kontakte noch einfacher.

1. Gästelisten bei Messen, Konferenzen oder Roadshows

2. Teilnehmerlisten für interne Veranstaltungen

3. Außendienstkontakte passend zu einer vorher festgelegten Reiseroute

Was ist der Vorteil der Nutzung der Bestandsdaten?

1. Sie brauchen die Visitenkarte der Ihnen bereits bekannten Kontaktperson nicht einzuscannen.

2. Die Bestandsdaten funktionieren auch im Offline-Modus der App.

3. Die Schnellsuche der Bestandsdaten hilft Ihnen, nicht nur die Personeninformationen, sondern auch die Firmeninformationen zu finden.

4. Sie können auch zusätzliche benutzerdefinierte Felder in den Bestandsdaten hinzufügen, die Ihnen helfen könnten, noch mehr Informationen über das Unternehmen parat zu haben (z.B. Firmengröße, Kunden-ID usw.).

Bestandsdaten in snapAddy VisitReport 

Um die Bestandsdaten in Ihrem VisitReport-Event zu verwenden, folgen Sie bitte den nächsten Schritten. 

1. Öffnen Sie das gewünschte Event und klicken Sie auf die Bestandsdaten.

2. Klicken Sie auf Bestandsdaten aktivieren. 

3. Wählen Sie nun aus, ob Sie eine vordefinierte Bestandsdaten-Liste oder Event-spezifische Bestandsdaten verwenden möchten.
   
   

Vordefinierten Bestandsdaten-Listen

Diese Listen können Event Kuratoren, Event Manager und Admins erstellen. Dafür klicken Sie auf "VisitReport" im Dashboard. Hier finden Sie das Menü "Bestandsdaten".  Hier können Sie nun eine organisaztionsweite Bestandsdaten-Liste erstellen. Diese kann in allen Events Ihrer Organisation für die Bestandsdaten verwendet werden.

Event-spezifische Bestandsdaten 

Die Event-spezifischen Bestandsdaten sind nur innerhalb des ausgewählten Events sichtbar. Nur Benutzer mit Zugriff auf das Event können diese einsehen. Um diese Datenquelle zu verwenden, können Sie innerhalb des Events Kontakte per Excel hochladen oder manuell erstellen. 

Wie kann ich die Bestandsdaten in der App aktualisieren? 

Um die Bestandsdaten in der App zu aktualisieren, folgen Sie bitte folgenden Anweisungen. 

1. Öffnen Sie das gewünschte Event in der App
2. Klicken Sie auf das Profil-Icon oben rechts
3. Klicken Sie auf "Bestandsdaten aktualisieren"
   
   
4. Es könnte einen Moment dauern, bis die Bestandsdaten heruntergeladen wurden. Sie können die aktuellen Daten abrufen, wenn Sie auf "Report erfassen" klicken und anschließend die Kachel "Bestandsdaten" auswählen. 
   
   

Wie kann ich Bestandsdaten aus einem Event löschen?

Um die Bestandsdaten in Ihrem VisitReport-Event zu löschen, folgen Sie bitte den nächsten Schritten. 

1. Öffnen Sie das gewünschte Event und klicken Sie auf die Bestandsdaten.

2. Markieren Sie die Bestandsdaten, die Sie löschen möchten. Wenn Sie alle Bestandsdaten auswählen möchten, klicken Sie auf das Kästchen oben links.

3. Klicken Sie auf Löschen.