Manchmal ist der richtige Ansprechpartner gerade nicht verfügbar. Durch die Integration von digitalen Visitenkarten in die Teamkoordination können Benutzer die Visitenkarten ihrer Kollegen direkt aus der VisitReport-App heraus teilen.
Teilen Sie die Karten Ihrer Kollegen in der Team-Koordination
Navigieren Sie in der VisitReport-App zur Teamkoordination und öffnen Sie dort die Detailansicht eines Kollegen. Über “Digitale Visitenkarte teilen” haben Sie die Möglichkeit, die öffentlichen Kontaktdaten des jeweiligen Benutzers z.B. per QR-Code zu teilen.
So können Sie Ihrem Gesprächspartner die Kontaktinformationen zum richtigen Ansprechpartner übermitteln, auch wenn dieser gerade nicht persönlich verfügbar ist.
Welche Voraussetzungen für das Teilen der Visitenkarte erfüllt sein müssen, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.
Berechtigungen zum Teilen der Karten
Um das Teilen von Visitenkarten für ein Event zu aktivieren, muss im VisitReport Dashboard die Teamkoordination und die entsprechende Einstellung zum Teilen aktiviert werden.
Benutzer Ihrer Organisation können im Bereich “Meine Karte” im Dashboard und den Apps individuell entscheiden, ob sie ihre Visitenkarte zum Teilen durch andere freigeben möchten. Falls sich einzelne Benutzer dagegen entscheiden, sind diese weiterhin in der Teamkoordination sichtbar, aber ihre digitale Visitenkarte kann nicht eingesehen oder geteilt werden.
Hinweis: Sobald das Teilen der Visitenkarte in einem Event aktiviert ist, können alle Benutzer mit Zugriff auf das Event die Visitenkarten von allen anderen solchen Benutzern sehen. 