Wie stoße ich einen Workflow für einen Report manuell an?

Wann ist es sinnvoll, einen Workflow manuell anzustoßen?

Ein manuelles Anstoßen eines Workflows ist sinnvoll, wenn Sie einen Workflow wiederholt testen oder einen einzelnen Report erneut verarbeiten möchten. Typische Fälle:

• Test eines neu hinterlegten Workflows in einem Test-Event.
• Erneuter Lauf, nachdem eine fehlerhafte Konfiguration korrigiert wurde.
• Nachverarbeitung eines Reports, der abgeschlossen wurde, bevor der Workflow im Event hinterlegt war.

Voraussetzung ist, dass der Workflow im Event hinterlegt ist. Nur dann erscheint der Workflow auf der Reports-Seite als Exportoption. Das Vorgehen beschreibt der Beitrag Wie hinterlege ich einen Workflow in einem VisitReport-Event?

Wie stoße ich einen Workflow über die Reports-Seite manuell an?

Ein manuelles Anstoßen erfolgt auf der Reports-Seite über die Schaltfläche Exportieren.

1. Öffnen Sie im VisitReport Dashboard den Bereich Reports und wählen Sie den betreffenden Report.
2. Klicken Sie auf Exportieren.
3. Wählen Sie unter Workflows den gewünschten Workflow. Der Workflow startet unmittelbar.

Reports-Übersicht: Menü Exportieren mit dem Abschnitt Workflows

Wie prüfe ich, ob der manuell angestoßene Workflow erfolgreich gelaufen ist?

Das Ergebnis eines manuell angestoßenen Workflows prüfen Sie am Report über das Symbol Ausgeführte Workflows. Der Status Abgeschlossen bestätigt einen erfolgreichen Lauf.

1. Öffnen Sie Reports > Abgeschlossen.
2. Klicken Sie am Report auf das Symbol Ausgeführte Workflows.
3. Prüfen Sie den angezeigten Status des Workflows.

Reports-Übersicht: Popover Ausgeführte Workflows mit Status Abgeschlossen

Welche Fragen stellen sich häufig im Anschluss?

Wie hinterlege ich einen Workflow in einem VisitReport-Event?

Einen Workflow hinterlegen Sie in den Event-Einstellungen im Reiter Workflows und legen dort das Ausführungsverhalten fest. Die Schritte finden Sie im Beitrag Wie hinterlege ich einen Workflow in einem VisitReport-Event?

Was wird im Bereich Logs angezeigt?

Der Bereich Logs in snapAddy DataAgents dokumentiert jede Ausführung eines Workflows und lässt sich nach Workflow, Event, Status und Zeitraum filtern. Details im Beitrag Was wird im Bereich Logs angezeigt?

Wie löse ich einen Workflow per API aus?

Neben dem manuellen Anstoßen im Dashboard lässt sich ein Event-basierter Workflow auch per API auslösen, etwa aus einem eigenen System heraus. Das Vorgehen beschreibt der Beitrag Wie löse ich einen Event-basierten Workflow in snapAddy DataAgents per API aus?