--- title: Wie füge ich benutzerdefinierte Felder zu den Bestandsdaten hinzu? description: Haben Sie die Felder/Spalten bereits in Ihrer Excel-Datei, bevor Sie sie hochladen. Importieren Sie die Excel-Datei und weisen Sie die Spaltenüberschriften den gewünschten Feldern in snapAddy zu. Unte --- [Zu Content springen](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/wie-man-benutzerdefinierte-felder-zu-den-bestandsdaten-hinzufügt#main-content) - [Deutsch](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/wie-man-benutzerdefinierte-felder-zu-den-bestandsdaten-hinzuf%C3%BCgt) - [English](https://portal.snapaddy.com/knowledge/add-custom-fields-in-inventory-data) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen [Kundenportal](https://portal.snapaddy.com/help?hsLang=de) [![Logo snapADDY GmbH](https://portal.snapaddy.com/hs-fs/hubfs/AppSignet.png?width=60&height=60&name=AppSignet.png)](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge?hsLang=de) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - - [Deutsch](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/wie-man-benutzerdefinierte-felder-zu-den-bestandsdaten-hinzuf%C3%BCgt) - [English](https://portal.snapaddy.com/knowledge/add-custom-fields-in-inventory-data) Deutsch Untermenü für Übersetzungen anzeigen - [Kundenportal](https://portal.snapaddy.com/help) - [snapAddy Webseite](https://www.snapaddy.com/de) [snapAddy Webseite](https://www.snapaddy.com/de) snapAddy Knowledge base - Wie können wir helfen? - Es gibt keine Vorschläge, da das Suchfeld leer ist. 1. [snapAddy Knowledge Base](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge?hsLang=de) 2. [snapAddy VisitReport](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/snapaddy-visitreport?hsLang=de) 3. [Bestandsdaten](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/snapaddy-visitreport?hsLang=de#bestandsdaten) # Wie füge ich benutzerdefinierte Felder zu den Bestandsdaten hinzu? ## Benutzerdefinierte Felder erweitern die Bestandsdaten in snapAddy VisitReport um eigene Informationen wie Kunden-ID, Firmengröße oder Kundensegment. Die passenden Spalten legen Sie vor dem Upload in der Excel-Datei an und ordnen sie beim Import einem zusätzlichen Feld zu. ### Welche Voraussetzungen muss die Excel-Datei erfüllen? Die Spalten für die benutzerdefinierten Felder müssen bereits in der Excel-Datei vorhanden sein, bevor Sie die Datei hochladen. snapAddy VisitReport kann beim Import nur Spalten zuordnen, die in der Kopfzeile der Datei stehen. - Jede Information steht in einer eigenen Spalte mit einer sprechenden Überschrift in der ersten Zeile. - Die Kontaktdaten stehen in einem Tabellenblatt, direkt unter der Kopfzeile. Für Standardangaben wie **Anrede**, **Titel**, **Vorname**, **Nachname**, **Firma**, **Position**, **Website**, **Telefon**, **Fax**, **Mobil**, **E-Mail**, **Straße**, **Adresszeile 2**, **PLZ** und **Stadt** gibt es in den Bestandsdaten bereits feste Felder. Alles, was darüber hinausgeht, zum Beispiel Kunden-ID, Firmengröße oder Kundensegment, erfassen Sie als benutzerdefiniertes Feld. ### ![](https://portal.snapaddy.com/hs-fs/hubfs/image-png-Aug-03-2026-09-17-38-6925-AM.png?width=536&height=65&name=image-png-Aug-03-2026-09-17-38-6925-AM.png) ### Wie lege ich ein zusätzliches Feld für eine eigene Spalte an? Ein zusätzliches Feld legen Sie beim Import im Dialog **Bestandsdaten importieren** unten im Bereich **Weitere Felder hinzufügen** an. Dort vergeben Sie den Feldnamen und weisen dem Feld über **Spalte wählen...** die zugehörige Spalte aus der Excel-Datei zu. Den Import starten Sie im snapAddy Dashboard unter **VisitReport** im Bereich **Bestandsdaten** oder in den**[globale Bestandsdaten](https://app.snapaddy.com/visitreport/global-inventory-data)**: öffnen Sie die gewünschte Bestandsdaten-Liste, wechseln Sie zu **Kontakte** und klicken Sie auf **Kontakte aus Excel importieren**. ![](https://portal.snapaddy.com/hs-fs/hubfs/undefined-Aug-03-2026-11-55-17-1021-AM.png?width=670&height=338&name=undefined-Aug-03-2026-11-55-17-1021-AM.png) Nach der Auswahl der Excel-Datei ordnen Sie im Dialog jedem Feld über **Spalte wählen...** die passende Spalte Ihrer Datei zu. Noch freie Spalten erscheinen im Auswahlmenü unter **Unbenutzt**, bereits zugeordnete Spalten unter **Benutzt**. ![](https://portal.snapaddy.com/hs-fs/hubfs/undefined-Aug-03-2026-11-55-16-7455-AM.png?width=670&height=726&name=undefined-Aug-03-2026-11-55-16-7455-AM.png) So legen Sie ein benutzerdefiniertes Feld an: 1. Scrollen Sie im Dialog **Bestandsdaten importieren** nach unten zum Bereich **Weitere Felder hinzufügen**. 2. Tragen Sie in das Textfeld den Namen ein, unter dem das benutzerdefinierte Feld in den Bestandsdaten erscheinen soll, zum Beispiel Kunden-ID. 3. Wählen Sie über **Spalte wählen...** die Spalte aus Ihrer Excel-Datei, deren Werte in dieses Feld geschrieben werden. 4. Klicken Sie auf **+ Neues Feld**, wenn Sie ein weiteres benutzerdefiniertes Feld anlegen möchten. 5. Prüfen Sie die Zuordnung über **Vorschau anzeigen** und starten Sie anschließend den Import mit **Importieren**. ![](https://portal.snapaddy.com/hs-fs/hubfs/undefined-Aug-03-2026-11-55-16-4985-AM.png?width=670&height=147&name=undefined-Aug-03-2026-11-55-16-4985-AM.png) ### Wo werden die benutzerdefinierten Felder angezeigt? Die benutzerdefinierten Felder erscheinen nach dem Import in der Kontaktliste der Bestandsdaten sowie in der VisitReport App, sobald Sie aus den Bestandsdaten einen Kontakt für einen Bericht auswählen. In der Kontaktliste sehen Sie zu jedem importierten Datensatz die zugeordneten Felder. So haben Ihre Mitarbeitenden im Gespräch nicht nur die Kontaktdaten, sondern auch die kaufmännischen Zusatzinformationen aus dem CRM-System vor Augen. ![](https://portal.snapaddy.com/hs-fs/hubfs/undefined-Aug-03-2026-09-15-32-5341-AM.png?width=670&height=291&name=undefined-Aug-03-2026-09-15-32-5341-AM.png) In der VisitReport App erscheinen die neuen Felder erst nach einer Aktualisierung der Bestandsdaten, darauf weist auch der Importdialog unten links hin: 1. Öffnen Sie das gewünschte Event in der VisitReport App. 2. Klicken Sie oben rechts auf das **Profil-Icon**. 3. Klicken Sie auf **Bestandsdaten aktualisieren**. 4. Nach dem Download der Daten wählen Sie **Report erfassen** und anschließend die Kachel **Bestandsdaten**, um die aktualisierten Felder zu sehen. Solange die Bestandsdaten in der App nicht aktualisiert wurden, arbeitet die App mit dem zuletzt heruntergeladenen Stand. Das gilt auch im Offline-Modus. ### Welche Fragen stellen sich häufig im Anschluss? #### Wie verwenden Sie Bestandsdaten in einem Event? Bestandsdaten aktivieren Sie im gewünschten Event und wählen dort zwischen einer vordefinierten Bestandsdaten-Liste und event-spezifischen Bestandsdaten. Alle Schritte dazu finden Sie im Artikel [Bestandsdaten in Events](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/bestandsdaten-importieren?hsLang=de). #### Wofür wird die Datensatz-ID in den Bestandsdaten verwendet? Die Datensatz-ID versieht einen Bestandsdatensatz schon beim Import mit einem eindeutigen Attribut, zum Beispiel der Kontakt-ID aus dem CRM-System, und ist beim Export der erfassten Reports enthalten. Details dazu lesen Sie im Artikel [Nutzung der Datensatz-ID für Bestandskunden](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/nutzung-der-datensatz-id-f%C3%BCr-bestandskunden). #### Warum wird die ID aus den Bestandsdaten nicht angezeigt? Bei der snapAddy API werden zwei Arten von ID unterschieden: die automatisch erzeugte ID des Kontaktes und eine optional selbst vergebene ID. Welche ID in welchem Fall gefüllt wird, erklärt der Artikel [ID aus den Bestandsdaten wird nicht angezeigt](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/id-from-inventory-data-is-not-displayed-id-aus-den-bestandsdaten-wird-nicht-angezeigt?hsLang=de). Falls Sie noch Fragen haben, kontaktieren Sie gerne [support@snapaddy.com](mailto:support@snapaddy.com) oder Ihren Customer Success Manager. - [Allgemeine Einstellungen](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/allgemeine-einstellungen?hsLang=de#main-content) - [Frequently Asked Questions (FAQ)](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/allgemeine-einstellungen?hsLang=de#frequently-asked-questions-faq) - [Profilverwaltung](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/allgemeine-einstellungen?hsLang=de#profilverwaltung) - [Benutzerverwaltung](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/allgemeine-einstellungen?hsLang=de#benutzerverwaltung) - [Allgemeine Einstellungen](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/allgemeine-einstellungen?hsLang=de#allgemeine-einstellungen) - [Videoanleitungen](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/videoanleitungen?hsLang=de#main-content) - [snapAddy VisitReport](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/videoanleitungen?hsLang=de#snapaddy-visitreport) - [snapAddy LeadResearch](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/videoanleitungen?hsLang=de#snapaddy-leadresearch) - [snapAddy BusinessCards](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/videoanleitungen?hsLang=de#snapaddy-businesscards) - [snapAddy Quick Tipps](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/videoanleitungen?hsLang=de#snapaddy-quick-tipps) - [CRM Intergrationen](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/videoanleitungen?hsLang=de#crm-intergrationen) - [CRM Integrationen](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/crm-integrationen?hsLang=de#main-content) - [Frequently Asked Questions (FAQ)](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/crm-integrationen?hsLang=de#frequently-asked-questions-faq) - [CRM Systemintegration (Mapping)](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/crm-integrationen?hsLang=de#crm-systemintegration-mapping) - [Salesforce](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/crm-integrationen?hsLang=de#salesforce) - [MS Dynamics 365 CRM](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/crm-integrationen?hsLang=de#ms-dynamics-365-crm) - [SAP Sales Cloud](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/crm-integrationen?hsLang=de#sap-sales-cloud) - [HubSpot CRM](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/crm-integrationen?hsLang=de#hubspot-crm) - [Pipedrive](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/crm-integrationen?hsLang=de#pipedrive) - [Sugar CRM](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/crm-integrationen?hsLang=de#sugar-crm) - [Suite CRM](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/crm-integrationen?hsLang=de#suite-crm) - [SAGE CRM](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/crm-integrationen?hsLang=de#sage-crm) - [Close CRM](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/crm-integrationen?hsLang=de#close-crm) - [weclapp](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/crm-integrationen?hsLang=de#weclapp) - [snapAddy API](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/crm-integrationen?hsLang=de#snapaddy-api) - [Zapier](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/crm-integrationen?hsLang=de#zapier) - [snapAddy BusinessCards](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/snapaddy-businesscards?hsLang=de#main-content) - [Frequently asked questions (FAQ)](https://portal.snapaddy.com/de/knowledge/snapaddy-businesscards?hsLang=de#frequently-asked-questions-faq) - 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