Automatisches Provisionieren von Visitenkarten

Visitenkarten können auf der Grundlage von Benutzerinformationen von einem Identity Provider automatisch erstellt und aktualisiert werden.

Voraussetzungen

•  👉 Configuring SCIM User Provisioning With Azure Active Directory / Entra ID 
  • Stellen Sie sicher, dass jedem Benutzer, für den Sie Visitenkarten bereitstellen möchten, eine BusinessCard-Lizenz zugewiesen wurde.
• ⚠️ SCIM muss für Ihr Unternehmen konfiguriert sein, damit Sie auf die Benutzerprovisionierung in der BusinessCards-Verwaltung zugreifen zu können. 
  

Definieren Sie Provisionierungsregeln für Ihre Vorlagen

Sie können die Provisionierungsregeln für jedes Feld in Ihren Visitenkarten-Vorlagen einzeln konfigurieren:

1. Gehen Sie zu Inhalt der Vorlage, für die Sie die Einstellungen konfigurieren möchten. 
2. Legen Sie für jedes Feld fest, wie es provisioniert werden soll. Wählen Sie aus den folgenden drei Optionen:
   
   1. Kein Provisionieren: Der Wert dieses Feldes wird niemals mit Werten des Identity Providers gefüllt oder aktualisiert.
   2. Initial bereitstellen und bei Bedarf aktualisieren: Der Wert dieses Feldes wird beim Erstellen einer neuen Karte oder bei manueller Neusynchronisation durch einen Administrator aus dem Identity Provider übernommen.
   3. Immer synchron halten: Der Wert dieses Feldes wird jedes Mal aktualisiert, wenn sich der Wert im Identity Provider ändert.
      Note: Sie können nur Felder bereitstellen, die zuvor in Ihrem Identity Provider zugewiesen worden sind.
3. Außerdem können Sie angeben, ob das Feld von den Benutzern bearbeitet werden kann, und einen Standardwert festlegen, wenn Ihr Identity Provider keinen Wert bereitstellt. Beachten Sie, dass manuelle Änderungen je nach den Provisioningeinstellungen im nächsten Provisioningszyklus  außer Kraft gesetzt werden können.

Beispiel 

Stellen Sie sich vor, Sie stellen Visitenkarten für Ihr Marketingteam bereit. Sie konfigurieren die folgenden Regeln für die Visitenkartenvorlage:

• Vorname/Nachname: Immer synchron halten - Dies stellt sicher, dass der Name bei Änderungen im Identity Provider (z. B. Namensänderungen aufgrund von Heirat) immer auf dem neuesten Stand ist.
• Position: Initial bereitstellen und bei Bedarf aktualisieren - Ermöglicht Aktualisierungen, wenn die Karte manuell synchronisiert wird, ändert sich aber nicht automatisch, wenn sich die Daten des Identity Provider ändern.
• Rufnummer: Kein Provisionieren - Dieses Feld kann weiterhin von den Benutzern bearbeitet werden, so dass sie ihre persönliche oder bevorzugte Kontaktnummer hinzufügen können.
• Website: Kein Provisionieren -  Legen Sie das Website-Feld auf die URL Ihres Unternehmens fest und machen Sie es für die Benutzer unbearbeitbar.
  

Aktivieren Sie die Bereitstellung von Visitenkarten

1. Navigieren Sie in der Kartenverwaltung zum Abschnitt Provisioning.
2. Definieren Sie ein Mapping zwischen Benutzergruppen in Ihrem Identity Providers  und Visitenkarten-Vorlagen:

• Erstellen Sie für jede Visitenkarten-Vorlage genau eine eigene Gruppe in Ihrem Identity Provider
• Weisen Sie die ID der Gruppe (z. B. objectId in Microsoft Entra) der entsprechenden Vorlage zu.
• Für Benutzer, die keiner der zugeordneten Gruppen angehören, werden keine Karten erstellt.

3. Aktivieren Sie nach der Zuordnung die Kartenprovisionierung. Neue Karten werden automatisch mit den Benutzerdaten Ihres Idenitity Providers erstellt und auf dem neuesten Stand gehalten.