Erstellen Sie ganz leicht Druckvorlagen aus snapADDY BusinessCards für Ihr gesamtes Team im Corporate Design!
Möchten Sie Ihre digitalen Visitenkarten (snapADDY BusinessCards) in ein druckfähiges Format konvertieren?
Auch wenn snapADDY keine direkte Möglichkeit bietet, alle Visitenkarten für den Druck in eine PDF-Datei zu exportieren, gibt einen besseren Weg, druckbare PDF oder Bilddateien zu generieren. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie PDF mit Excel oder mit InDesign in Ihrem Corporate Design erstellen können.
💡 Wenn Sie nicht mit InDesign arbeiten, bieten einige Druckereien direkt ihre eigenen Design-Editoren an, bei denen Sie die Daten aus snapADDY hochladen und die Karten direkt auf der Plattform der Druckerei gestalten können.
Die folgende Anleitung führt Sie durch die Schritte, um Ihre Benutzerliste von snapADDY BusinessCards herunterzuladen, sie in Excel zu formatieren und daraus mit Adobe InDesign druckfertige Visitenkarten zu erstellen.
Schritt 1: Herunterladen aller snapADDY BusinessCards in einer Tabelle
- Loggen Sie sich in das snapADDY Admin Dashboard ein
- Öffnen Sie die Visitenkarten-Verwaltung
- Navigieren Sie zur Benutzerliste und laden Sie entweder die komplette Liste oder eine Auswahl von Benutzern herunter
- Klicken Sie auf
Download als Excel
Schritt 2: Formatieren Sie die Excel-Datei für InDesign
- Öffnen Sie die Excel-Datei
- (optional) löschen, ordnen Sie Spalten neu an oder aktualisieren Sie sie nach eigenem Ermessen
- Unter Windows speichern Sie die Excel-Datei als Komma-getrennte Datei (.txt)
- Unter MacOS speichern Sie sie als UTF - 16 Unicode Text (.txt)
Schritt 3 (optional): Formatieren Sie die url-Spalte, um QR-Codes zu erzeugen
- Wenn Sie einen QR-code erstellen möchten, stellen Sie sicher, dass der Spalte mit den Url (Links zur digitalen Visitenkarte) in der Überschrift ein "#" vorangestellt ist
- Nun können Sie die Daten in InDesign importieren und die sogenannte Data-Merge-Funktion generiert automatisch die QR-Codes (siehe Schritt 4).
Schritt 4: Verwenden Sie Data Merge, um die Excel-Liste zu erstellen und in InDesign hochzuladen
- Mit dem Bedienfeld „Datenzusammenführung“ in InDesign können Sie ganz einfach mehrere Varianten Ihres Dokuments erstellen, indem Sie eine Datenquelldatei (CSV- oder TXT-Datei) mit einem InDesign-Dokument zusammenführen.
- Mithilfe der Funktion "DataMerge", können Sie beispielsweise schnell und präzise Hunderte von Varianten von Briefen, Umschlägen oder Versandetiketten erstellen.
- Data Merge wird in manchen InDesign-Verionen auch als "mail merge" bezeichnet.
- Befolgen Sie die Anweisungen im Adobe Help Center: https://helpx.adobe.com/indesign/using/data-merge.html