Wie fügen Sie in snapAddy VisitReport ein Unterschriftenfeld hinzu und exportieren die Unterschrift?

Themen im Überblick:

• Wofür wird das Unterschriftenfeld in snapAddy VisitReport verwendet?
• Wie legen Sie ein Unterschriftenfeld im VisitReport Fragebogen an?
• Wie unterschreibt ein Messekontakt in der VisitReport App?
• Wo finden Sie die Unterschrift nach dem Export?
• Was sollten Sie beim Unterschriftenfeld zusätzlich beachten?

Wofür wird das Unterschriftenfeld in snapAddy VisitReport verwendet?

Das Unterschriftenfeld dokumentiert eine Einwilligung oder Bestätigung eines Messekontakts digital und direkt vor Ort. Der häufigste Anwendungsfall ist die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie im Gespräch am Stand einholen.

In snapAddy VisitReport steht das Unterschriftenfeld als eigener Fragetyp Unterschrift zur Verfügung. Es wird wie jede andere Frage in den Fragebogen eines Events aufgenommen und pro Teilnehmer eines Reports ausgefüllt.

Wie legen Sie ein Unterschriftenfeld im VisitReport Fragebogen an?

Sie legen ein Unterschriftenfeld an, indem Sie im VisitReport Dashboard eine neue Frage zum Event hinzufügen und als Fragetyp Unterschrift auswählen.

1. Öffnen Sie das VisitReport Dashboard und wählen Sie Ihr Event aus.
2. Wechseln Sie in den Fragebogen und klicken Sie auf Frage hinzufügen.
3. Wählen Sie als Fragetyp Unterschrift.
4. Hinterlegen Sie im Feld Zu unterzeichnender Text die Bestimmungen, die der Messekontakt lesen und unterschreiben soll.
5. Speichern Sie die Frage über Speichern.

Welchen Text hinterlegen Sie im Feld Zu unterzeichnender Text?

In das Feld Zu unterzeichnender Text gehören genau die Bestimmungen, die der Messekontakt vor der Unterschrift in der App liest. Der Text wird in der App oberhalb des Unterschriftenfeldes angezeigt.

Lässt sich der zu unterzeichnende Text mehrsprachig hinterlegen?

Ja, der zu unterzeichnende Text lässt sich je Sprache pflegen. Für die im Event aktivierten Sprachen steht jeweils ein eigenes Textfeld zur Verfügung, im Beispiel mit DE und EN gekennzeichnet. So verwenden Sie für ein internationales Publikum eine einzige Unterschriftenfrage und trotzdem die passende Sprachfassung der Bestimmungen.

Wie unterschreibt ein Messekontakt in der VisitReport App?

Der Messekontakt unterschreibt in der VisitReport App direkt im Report: Der Kasten Unterschrift führt über die Schaltfläche Unterschriften hinzufügen zum zu unterzeichnenden Text und danach zum Zeichenfeld.

1. Unterschriftenfrage im Report öffnen

Der Kasten Unterschrift zeigt, wie viele Teilnehmer des Reports bereits unterschrieben haben. Tippen Sie auf Unterschriften hinzufügen.

2. Zu unterzeichnenden Text lesen und akzeptieren

Die App zeigt den hinterlegten Text. Der Messekontakt liest ihn und tippt auf Akzeptieren und unterschreiben.

3. Unterschrift zeichnen

Der Messekontakt zeichnet die Unterschrift im Bereich Unterschrift unten hinzufügen und bestätigt sie mit Unterschrift hinzufügen. Über das Pfeilsymbol oben rechts wird die Eingabe zurückgesetzt.

4. Unterschrift prüfen

Die Liste Unterschriften führt jeden Teilnehmer mit dem Status Unterschrieben auf. Über das Papierkorb-Symbol entfernen Sie eine Unterschrift wieder.

Wie prüfen Sie, ob alle Teilnehmer unterschrieben haben?

Der Kasten Unterschrift im Report zeigt den Zählerstand an, zum Beispiel 0 von 1 Teilnehmern haben unterschrieben. Sobald alle Teilnehmer unterschrieben haben, entspricht der Zähler der Anzahl der Teilnehmer des Reports.

Wo finden Sie die Unterschrift nach dem Export?

Nach dem Export eines Reports in das snapAddy Dashboard oder in Ihr CRM-System stehen drei Wege zur Verfügung, um die Unterschrift des Teilnehmers zu erhalten:

• Bei einem Export in ein CRM-System wird die Unterschrift einschließlich des Notiztextes als PDF-Dateianhang an die Entität angehängt.
• Im snapAddy Dashboard laden Sie die Einwilligung separat herunter.
• Sie laden den Report als PDF-Datei herunter, die Unterschrift ist Teil dieser Datei.

Was sollten Sie beim Unterschriftenfeld zusätzlich beachten?

Beim Unterschriftenfeld sind vor allem die Zuordnung zum Teilnehmer und der Zeitpunkt des Exports wichtig.

• Jede Unterschrift wird einem Teilnehmer des Reports zugeordnet. Bei mehreren Gesprächspartnern unterschreibt jeder Teilnehmer einzeln.
• Ein bereits exportierter Report ist in der VisitReport App nur noch lesend verfügbar. Ergänzen Sie eine fehlende Unterschrift deshalb vor dem Export.
• Stimmen Sie den Wortlaut im Feld Zu unterzeichnender Text vor der Veranstaltung mit den Verantwortlichen für Datenschutz ab.

Welche Fragen stellen sich häufig im Anschluss?

Welche Fragetypen gibt es in snapAddy VisitReport noch?

Neben der Unterschrift stehen in snapAddy VisitReport unter anderem Einfach- und Mehrfachauswahl, Auswahl mit Suche, Text, Textfeld, Zahl und Zeitangaben zur Verfügung, gegliedert in die Bereiche Eingabe, Auswahl und Zeit. Eine Übersicht aller Fragetypen finden Sie im Artikel Welche Fragetypen gibt es in snapAddy VisitReport?.

Wie laden Sie Reports als Excel oder PDF im VisitReport Dashboard herunter?

Im VisitReport Dashboard markieren Sie die gewünschten Reports in der Report-Übersicht und starten den Download über Aktionen als Anhänge, Excel-Datei, PDF-Datei oder vCard. Fertige Dateien sammelt der Bereich Downloads. Die einzelnen Schritte beschreibt der Artikel Wie lade ich Reports als Excel, PDF etc. im VisitReport Dashboard herunter?.

Wie übersetzen Sie den Fragebogen in weitere Sprachen?

Sobald Sie in den Event-Einstellungen weitere Sprachen hinzufügen, erscheint an den übersetzbaren Feldern ein Übersetzungs-Button, der Inhalte mit einem Klick in alle gewünschten Sprachen überträgt. Übersetzt werden dabei nur leere Felder. Details erklärt der Artikel Ein Klick, alle Sprachen in snapAddy VisitReport.