Um sich die Einverständnis zur Weiterverarbeitung von personenbezogenen Daten direkt auf der Messe einholen zu können, bieten wir die Option "Unterschrift" an
In den folgenden Schritten zeigen wir, wie man ein Unterschriftenfeld hinzufügen und nach der Messe exportieren kann.
1. Fügen Sie eine neue Frage zu Ihrem Event im VisitReport Dashboard hinzu
Wählen Sie beim Erstellen der Frage den Fragetyp "Unterschrift".
In das Feld "Zu unterzeichnender Text" fügen Sie die Bestimmungen ein, die der Messekontakt lesen und unterschreiben soll. Sie können hier auch HTML-Links auf externe Seiten einfügen (<a href="https://...">Datenschutzerklärung</a>), die in der App als Link dargestellt werden.
2. Öffnen Sie die VisitReport App und fügen Sie eine neue Unterschrift hinzu
Sobald Sie das Unterschriftenfeld zu Ihrem Fragebogen hinzugefügt haben, können Sie die Darstellung in der VisitReport App vor Beginn der Veranstaltung testen. Öffnen Sie die VisitReport App, wählen Sie das entsprechende Event aus, fügen Sie einen neuen Teilnehmer hinzu und unterschreiben Sie das Unterschriftenfeld.
Hier sehen Sie Schritt für Schritt, wie das Unterschriftenfeld in der App auf Ihrem Gerät aussieht:
- Lesen Sie den Text im Feld "Zu unterzeichnender Text".
- Fügen Sie eine Unterschrift hinzu.
- Sehen Sie, ob alle Teilnehmer an diesem Report unterschrieben haben.
3. So finden Sie die Unterschrift nach dem Export
Sobald Sie Ihren Report in das snapADDY Dashboard oder Ihr CRM-System exportiert haben, gibt es mehrere Möglichkeiten, die Unterschrift des Teilnehmers herunterzuladen:
- Wenn Sie in ein CRM-System exportiert haben, wird die Unterschrift einschließlich des Notiztextes als PDF-Dateianhang zur Entität hinzugefügt.
- Laden Sie die Einwilligung separat aus dem snapADDY Dashboard herunter
- Laden Sie den Bericht als PDF-Datei herunter, die Unterschrift wird ein Teil davon sein.
Die Zustimmung enthält den Referenztext, die Unterschrift und den Namen des Kunden im Klartext.
