Diese Berechtigungen benötigt snapADDY in Outlook (Microsoft 365) um Kontakte verarbeiten und speichern zu können
Benutzer-E-Mails lesen
Die Kernfunktion von snapADDY DataQuality ist die Erkennung von Kontakten in den Signaturen eingehender E-Mails. Dafür ist es notwendig, der Software Lesezugriff auf Ihre E-Mails zu gewähren.
Unser intelligenter Kontakterkennungs-Algorithmus erstellt vollautomatisch und ohne menschliches Mitwirken Kontaktvorschläge aus E-Mails. Dabei werden außer den gefundenen Kontaktvorschlägen keine Inhalte auf unseren Servern gespeichert.
Zugriff auf Benutzerkontakte
Für seine Kernfunktionalität benötigt snapADDY Assistant Lese- und Schreibzugriff auf Ihre Kontakte. Dies wird benötigt, um
- Aktualisierungen für bestehende Kontakte zu erkennen,
- sicherzustellen, dass keine bereits vorhandenen Kontakte vorgeschlagen werden, und
- Kontaktvorschläge automatisch ins Adressbuch zu übernehmen.
Ohne Ihr manuelles Zutun (z.B. Kontaktvorschlage akzeptieren) werden keine Kontakte in Ihrem Adressbuch hinzugefügt oder geändert. Ebenso werden keine Kopien von Kontakten aus Ihrem Adressbuch auf unseren Servern gespeichert.
Jederzeit auf Daten des Benutzers zugreifen
Um die kontinuierliche Aktualisierung Ihrer Kontakte zu gewährleisten, arbeitet snapADDY Assistant im Hintergrund (auch wenn Sie Outlook gerade nicht verwenden).
In diesem Prozess werden eingehende E-Mails verarbeitet, Kontaktvorschläge generiert und regelmäßig eine zusammenfassende E-Mail an Sie verschickt. Insbesondere werden keine Kontaktdaten aus Ihrem Adressbuch ohne Ihr Zutun verändert und weder Kopien Ihrer E-Mails noch Ihrer Kontakte auf unseren Servern gespeichert.
Vollständige Profile aller Benutzer lesen
Eine Quelle für Profilbilder sind die Profile, die Ihre Kollegen in Ihrer Organisation freigegeben haben. Daher benötigt snapADDY Leseberechtigungen für die Basisprofile der Benutzer in Ihrer Organisation.
Selbstverständlich sind Profilinformationen aus Ihrer Organisation nur für Sie selbst sichtbar und werden niemals außerhalb Ihrer Organisation angezeigt.
Zugriff auf Daten beibehalten für die Sie Zugriff erteilt haben
Berechtigung um im Namen des Nutzers mit der Microsoft Graph API (Web-API von Microsoft) kommunizieren zu dürfen.