Wie stelle ich die Sichtbarkeit eines Events für registrierte Benutzer und/oder Gäste ein?

Wenn Sie beispielsweise viele Messen veranstalten, bei denen immer wieder anderes Standpersonal vertreten ist, kann es sinnvoll sein, nur bestimmten Personen den Zugriff auf das Event zu geben. Sie können auch festlegen, in welchem Zeitraum das Event sichtbar ist, und bestimmen, welche Nutzer das Event im Dashboard einsehen oder bearbeiten dürfen.

Wo kann ich das einstellen?

Prinzipiell gibt es zwei Wege wie Sie zu den Einstellungen kommen.

Gehen Sie in das Event unter Einstellungen -> Zugriff und Verfügbarkeit.
Gehen Sie in das Event und drücken die auf eines der beiden Stift Symbole

Wie lange ist das Event sichtbar?

Öffnen Sie das von Ihnen erstellte Event
Gehen Sie in die Einstellungen.
Klicken Sie auf Zugriff & Verfügbarkeit und legen Sie eine Zeitspanne unter Zeitlich eingeschränkte Verfügbarkeit fest.
Änderungen speichern. Das Event wird in der App nun lediglich in der festgelegten Zeitspanne aufrufbar sein.

Wer kann das Event sehen?

Die Sichtbarkeit eines Event kann in dem Unterpunkt App-Zugriff eingestellt werden.

Öffnen Sie das von Ihnen erstelltes Event und gehen Sie in die Einstellungen.
Klicken Sie auf das Feld Zugriff & Verfügbarkeit auf der linken Seite, unter den Einstellungen.
Gehen Sie zum Unterpunkt App-Zugriff und wählen Sie die Option "Definieren Sie eine Liste von Benutzern, die Zugriff auf dieses Event in der App haben" aus.
Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen und geben Sie die Namen der Benutzer/die Benutzergruppe an, die einen Zugriff auf das Event benötigen.
Änderungen speichern. Bitte öffnen Sie die App erneut, um die Änderungen zu sehen.

Wenn Sie Terminals benutzen müssen Sie zusätzlich noch die Terminal E-Mail-Adressen hinzufügen, die Sie für das Event verwenden möchten.

Nutzer mit der Rolle "Admin" haben immer und zu jeder Zeit Zugriff auf alle Events.

Wer darf das Event bearbeiten?

Standardmäßig können alle Benutzer mit den Rollen Event Kurator, Eventmanager und Administrator alle Events in Ihrer Organisation anzeigen und bearbeiten.

Öffnen Sie das von Ihnen erstelltes Event und gehen Sie in die Einstellungen.
Klicken Sie auf das Feld Zugriff & Verfügbarkeit auf der linken Seite, unter den Einstellungen.
Gehen Sie zum Unterpunkt Dashboard Zugriff und wählen Sie den Punkt "Definieren Sie eine Liste von Benutzern, die Zugriff auf dieses Event im Dashboard haben" aus.
Klicken Sie auf Benutzer hinzufügen und geben Sie die Namen der Benutzer/die Benutzergruppe an, die einen Zugriff auf das Event benötigen.
Änderungen speichern. Bitte öffnen Sie die App erneut, um die Änderungen zu sehen.

Dies gilt nur für Event Kuratoren und Eventmanager. Administratoren können immer alle Events dieser Organisation einsehen und bearbeiten

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie den Zeitraum festlegen können, in dem das Event sichtbar ist. Darüber hinaus kann die Sichtbarkeit für Benutzer auf einzelne Events eingeschränkt werden. Zudem können Sie einstellen, welche Events für Kuratoren und Eventmanager sichtbar und bearbeitbar sind.

Falls Sie noch Fragen haben, kontaktieren Sie gerne support@snapaddy.com oder Ihren Customer Success Manager.