Legen Sie fest, welche Benutzer in Ihrem Event Meetings für sich (und ggf. für andere Benutzer) anlegen dürfen.
Zugriff auf "Meetings"
Sie können präzise festlegen, welche Benutzer in Ihrem Event Meetings anlegen und bearbeiten dürfen. Öffnen Sie dazu die Seite "Meetings: Zugriff".
Hinweis: Benutzer, die Meetings für Ihr Event erstellen können sollen, müssen das Event auch sehen können. Die Sichtbarkeit des Events wird (außerhalb des Meetings-Bereichs) unter „Einstellungen:> Zugriff & Verfügbarkeit“ konfiguriert.
Legen Sie hier fest, welche Berechtigungen die Benutzer für dieses Event bekommen. Es gibt drei verschiedene Einstellungsmöglichkeiten:
"Jeder kann für sich selbst Meetings erstellen": Diese Option bedeutet, dass alle Benutzer mit den Rollen "Reporter" und "User" Meetings für sich selbst erstellen können. Benutzer können nur ihren eigenen und nicht die Kalender anderer Benutzer sehen. Falls Ressourcen vorhanden sind, können Benutzer sehen, wann diese gebucht sind, aber nicht von wem.
"Jeder kann Meetings für sich und im Namen anderer erstellen": Alle Benutzer mit den Rollen "Reporter" und "User" können Meetings für sich selbst und für andere Benutzer erstellen. Sie können die Kalender anderer Benutzer ansehen und deren Termine bearbeiten. Falls Ressourcen vorhanden sind, können Benutzer sehen, wer die Ressource zu welcher Zeit gebucht hat.
"Definieren Sie eine Liste von Benutzern": Legen Sie individuell fest, welche Benutzer bzw. welche Benutzergruppe welche Rechte bekommen sollen. „Persönlicher Kalender“ bedeutet, dass die Benutzer nur Meetings für sich selbst erstellen und nur den eigenen Kalender sehen können. „Alle Kalender“ bedeutet, dass diese Benutzer Meetings für alle Mitglieder der Organisation erstellen und die Kalender anderer Benutzer ansehen können.
Hinweis: Benutzer mit den Rollen "Eventkurator", "Eventmanager" und "Administrator" haben immer die Berechtigung, die Meetings aller Benutzer in diesem Event einzusehen und zu bearbeiten.