Benutzer mit der Rolle Administrator haben innerhalb von BusinessCards Zugriff auf den Bereich „Karten-Verwaltung“. Sie können dort zentral die digitalen Visitenkarten ihrer Benutzer erstellen und gestalten.
Zentrale Karten-Verwaltung
Benutzer mit der Rolle Administrator haben innerhalb von BusinessCards Zugriff auf den Bereich „Karten-Verwaltung“. Sie können dort zentral die digitalen Visitenkarten ihrer Benutzer erstellen und gestalten.
In der Kartenliste sehen Sie die digitalen Visitenkarten aller Benutzer Ihrer Organisation.
Dabei gibt es zwei Arten von Karten: verwaltete Karten, die von Administratoren zentral bearbeitet werden können, und nicht verwaltete Karten, die von ihrem jeweiligen Ersteller verwaltet werden.
Nicht verwaltete Karten können durch Zuweisung einer BusinessCards- oder DataQuality-Lizenz an ihren Ersteller in verwaltete Karten umgewandelt werden. Die Funktionen zur zentralen Verwaltung beziehen sich stets auf verwaltete Karten.
Neue Karten erstellen und bearbeiten
Neue Karten können Sie für bestehende Benutzer mit wenigen Klicks erstellen. Klicken Sie dabei auf „Karten erstellen“ und wählen Sie die gewünschten Benutzer aus.
Sie können die Karten einzelner Benutzer bearbeiten und individuelle Werte eintragen. Wenn Sie Änderungen für viele Benutzer gleichzeitig machen möchten, steht ein Excel-Upload zur Verfügung.
Tipp: Laden Sie zunächst eine Excel-Datei mit den existierenden Karten herunter und bearbeiten Sie die Werte. Laden Sie dann die geänderte Datei wieder hoch und aktualisieren Sie so die entsprechenden Felder.
Benutzer benachrichtigen
Senden Sie eine Benachrichtigungs-E-Mail an Ihre Benutzer, um Sie über Ihre digitale Karte zu informieren. Die E-Mail enthält alle Informationen, damit die Benutzer ihre Visitenkarte direkt im Apple oder Google Wallet speichern können.
Tipp: Optional können Sie dieser E-Mail eine individuelle Nachricht hinzufügen.