Definieren Sie ein einheitliches Design für alle digitalen Visitenkarten und bestimmen Sie, welche Informationen auf den Karten erscheinen sollen.
Definieren Sie ein einheitliches Design für alle Karten, indem Sie ein Farbschema festlegen und Grafiken (wie z.B. das Firmenlogo) auswählen. Bestimmen Sie außerdem, welche Informationen auf allen Karten erscheinen sollen, indem Sie Felder vorab ausfüllen, einschränken oder ausblenden.
Diese Einstellungen heißen „Richtlinien“ und können nach ihrer Erstellung auf neue und bestehende Karten angewendet werden.
Inhalts-Richtlinien definieren
Unter „Inhalt“ bestimmen Sie für jedes Kartenfeld individuell, ob Benutzer Änderungen an den Werten vornehmen dürfen. Optional können Sie Standard-werte festlegen, z.B. eine zentrale Telefonnummer.
Die Berechtigung „Bearbeitbar“ bedeutet, dass Benutzer eigene Werte in dieses Feld eintragen dürfen. Eingeschränkt heißt, dass nur Administratoren dieses Feld bearbeiten können. Ausgeblendete Felder werden auf den digitalen Karte gar nicht angezeigt.
Design-Richtlinien festlegen
Unter „Design“ können Sie ein einheitliches visuelles Design für die digitalen Visitenkarten Ihrer Organisation definieren. Dieses besteht aus einer primären und einer sekundären Farbe, dem Firmenlogo und einem Hintergrundbild.
Tipp: Sie können hier ebenfalls festlegen, ob Benutzer einzelne Design-Vorgaben für ihre Karten überschreiben dürfen oder nicht.
Richtlinien auf bestehende Karten anwenden
Sobald Sie mit den gewählten Richtlinien zufrieden sind, können Sie diese auf existierende digitale Visitenkarten anwenden. Entscheiden Sie dabei, ob vorhandene Feldwerte mit den Standardwerten Ihrer Richtlinien ersetzt werden oder vorhandene Werte bestehen bleiben.
Wichtig: Neue Richtlinien wirken sich erst dann auf bestehende Karten aus, wenn sie mit der Funktion „ Richtlinien anwenden“ auf diese angewendet wurden. Bei der Erstellung neuer Karten werden die aktuellen Richtlinien automatisch angewendet.