Um die Tage und/oder Uhrzeiten einzuschränken, an denen Meetings stattfinden dürfen, öffnen Sie Ihr Event, wechseln links im Menü zu Meetings und anschließend zu Einstellungen. Der zuständige Block heißt Zulässige Termine für Meetings. Standardmäßig können Meetings an jedem beliebigen Datum und zu jeder Uhrzeit stattfinden.
Beispiel: Eine Messe findet vom 13.07. bis zum 15.07. statt. Die Messe beginnt täglich um 9:00 und endet um 18:00. Stellen Sie diese Werte ein, damit Meetings nur innerhalb dieses Zeitraums stattfinden können.
Der Bereich bietet zwei unabhängige Optionen, die Sie beliebig kombinieren können:
Meetings können nur in einem bestimmten Zeitraum stattfinden schränkt den Kalenderzeitraum ein: Legen Sie ein zulässiges Anfangs- und/oder Enddatum fest (mindestens eine der beiden Angaben ist erforderlich). Meetings können dann nur innerhalb dieses Zeitraums stattfinden und Ressourcen nur in diesem Zeitraum gebucht werden.
Meetings können nur zu bestimmten Tageszeiten stattfinden schränkt das tägliche Zeitfenster ein: Legen Sie eine Startzeit (ab dieser Uhrzeit dürfen Meetings täglich beginnen) und/oder eine Endzeit (bis zu dieser Uhrzeit dürfen Meetings täglich enden) fest. Mindestens eine der beiden Angaben ist erforderlich.
Lassen Sie beide Optionen deaktiviert, können Meetings an jedem beliebigen Datum und zu jeder Uhrzeit stattfinden und Benutzer freie Ressourcen ohne Einschränkung buchen. Diese granulare Terminsteuerung ist einer der Gründe, warum VisitReport Meetings von vielen Kunden für die Standplanung geschätzt wird.
Tipp: Wenn Sie stattdessen den Zeitraum einschränken möchten, innerhalb von dem Benutzer neue Meetings anlegen oder bestehende Meetings bearbeiten und löschen dürfen, dann folgen Sie der Anweisung in diesem Artikel.