Laden Sie Ihre Benutzer manuell oder aufeinmal per Excel-Datei ein
Sie können auf zwei Arten Benutzer in Ihre Organisation einladen: Manuell oder per vorbefüllter Excel-Datei.
Manuell
- Klicken Sie auf den Abschnitt "Benutzer und Lizenzen"
- Wählen Sie "Manuell" aus.
- Es öffnet sich ein Modal in das Sie die E-Mail-Adressen, sowie den Vor- und Nachnamen der Benutzer eintragen können.
- Den Benutzern können Sie mit weiteren Informationen wie Lizenzen und Rolle vervollständigen.
Sie möchten Ihre Benutzer per E-Mail-Adresse einladen? Dann können Sie das indem Sie auf "eine Liste von E-Mail-Adressen einfügen" klicken. Hier können Sie die E-Mail-Adressen durch ein Komma trennen und hinzufügen. Optional können Sie diese im Anschluss ergänzen.
Excel-Datei
- Klicken Sie auf den Abschnitt "Benutzer und Lizenzen"
- Wählen Sie "Excel-Datei hochladen" aus und laden Sie eine Excel-Datei hoch.
- Weisen Sie die Felder Ihrer Excel-Datei dem passenden Feld des Modales zu. Hierfür sehen Sie eine Tabelle. Links wählen Sie die Spalte Ihrer Tabelle aus. Rechts sehen Sie das Profilfeld, das dadurch befüllt wird. Eine Vorschau zeigt Ihnen, wie die Felder Ihrer eingeladenen Benutzer aussehen. Den Benutzern können Sie mit weiteren Informationen wie Lizenzen und Rolle vervollständigen.
Sie möchten Benutzer als Gäste hinzufügen? Dann finden Sie weitere Informationen in unserem FAQ.
Sie haben individuelle Profilfelder? Auch diese werden Ihnen hier angezeigt und können mit den passenden Werten Ihrer Excel-Datei verbunden werden.
Wenn Benutzer beispielsweise mehrere Sprachen sprechen und Sie möchten, dass alle Optionen automatisch ausgewählt werden, trennen Sie die diese Information in der Excel-Tabelle mit Komma.
Auf das Beispiel bezogen, sieht dies so aus:
Falls Sie noch Fragen haben, kontaktieren Sie gerne unseren Support unter support@snapaddy.com oder Ihren Customer Success Manager