Wie kann ich die Profilinformationen aller Benutzer gleichzeitig aktualisieren?
Erfahren Sie, wie Sie alle Felder Ihrer Benutzer ganz einfach über Excel aktualisieren können.
Wie kann ich alle Felder meiner Benutzer mithilfe einer Excel-Datei ändern?
Folgen Sie den folgenden Schritten, um die Felder aller Ihrer Benutzer gleichzeitig über Excel zu aktualisieren:
1. Exportieren Sie die Liste aller Benutzer
Gehen Sie in der Benutzerverwaltung zu „Benutzer & Lizenzen“. Scrollen Sie anschließend zur Liste „Benutzer“, in der alle Benutzer Ihrer Organisation angezeigt werden. Unterhalb der Liste klicken Sie auf „Liste aller Benutzer exportieren (CSV)“, um die Profilinformationen aller Benutzer herunterzuladen.
2. Profilfelder bearbeiten
Öffnen bzw. importieren Sie die in Schritt 1 heruntergeladene .csv-Datei in Excel. Dort können Sie nun die Werte der Benutzerfelder nach Bedarf bearbeiten.
Für Felder, in denen mehrere Werte eingetragen werden können (z. B. benutzerdefinierte Mehrfachauswahlfelder oder Benutzergruppen), verwenden Sie bitte ; als Trennzeichen.
3. Profilfelder aktualisieren
Gehen Sie nun zurück zur „Benutzer“-Liste aus Schritt 1. Klicken Sie dort oberhalb der Liste auf „Aktualisieren via Excel“. Es öffnet sich ein Dialogfenster, in dem Sie die Excel-Datei mit den in Schritt 2 bearbeiteten Werten hochladen können. Nach dem Hochladen müssen Sie die Spalten Ihrer Excel-Datei den Feldern in snapAddy zuordnen. In der Regel geschieht dies automatisch, in manchen Fällen ist jedoch eine manuelle Zuordnung erforderlich.
Beachten Sie, dass alle Felder beim aktualiseren überschrieben werden!
Klicken Sie unten rechts auf „Aktualisieren“. Die Felder Ihrer Benutzer werden anschließend gemäß Ihrer Excel-Datei aktualisiert.