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Als Administrator können Sie die Einstellungen hierfür in ihren Vorlagen finden. Um dort hin zu navigieren, öffnen Sie BusinessCards im Dashboard und klicken auf "Vorlagen". Hier sehen Sie nun alle Vorlagen, wählen Sie diejenige aus, welche sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf der nächsten Seite auf Inhalt. 
Auf der neuen Seite klicken Sie auf "Inhalt".
Im Inhalt können Sie verschiedene Felder zur Adresse und der Person finden, bei denen Sie einen Wert eingeben können, wie beispielsweise der Firmenname.
Jedem dieser Felder kann zusätzlich eine von drei Einschränkungen zugewiesen werden.
Bearbeitbar bedeutet, dass Ihre Kollegen die Felder selbst überschreiben können. Das ist beispielsweise sinnig wenn es um den Vor-& Nachnamen geht.
Eingeschränkt bedeutet, dass nur Sie als Admin, oder andere Admins, Änderungen am Feld vornehmen können und diese nicht von anderen Kollegen überschrieben werden können.
Ausgeblendet bedeutet, dass dieses Feld auf keiner BusinessCard angezeigt wird. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie kein Faxgerät mehr benutzen und deshalb dieses Feld nicht angezeigt benötigen.