Konfigurieren Sie einen SMTP-Server in den snapADDY-Einstellungen und senden Sie Dankes-Mails an Eventsteilnehmer
Möchten Sie nach dem Event E-Mails an Ihre Kontakte senden? Mit snapADDY ist dieser Prozess einfach und effizient. Mit unserer Dankes-Mail-Funktion können Sie ganz einfach personalisierte E-Mails direkt aus der App oder dem Dashboard erstellen und versenden.
Um diese Funktion zu aktivieren, müssen Sie einen SMTP-Server einrichten. Das Video und die ausführliche Anleitung unten führen Sie durch den Einrichtungsprozess und zeigen Ihnen die wichtigsten Punkte, die Sie beachten müssen.
Schritt 1: Finden Sie die SMTP-Server-Einstellungen im snapADDY Dashboard
- Loggen Sie sich im snapADDY Dashboard ein
- Gehen Sie zu den Einstellungen in der oberen rechten Ecke
- Suchen Sie die Seite „E-Mail-Server“ unter Organisationseinstellungen
Schritt 2: Füllen Sie die Informationen von Ihrem Serveranbieter aus
Es gibt viele preiswerte E-Mail-Anbieter, die Sie einfach erwerben können, um einen funktionierenden Server für Ihre Dankes-Mails zu haben.
- Besuchen Sie die Website des von Ihnen gewählten E-Mail-Anbieters, um alle erforderlichen SMTP-Zugangsdaten zu finden.
- Wählen Sie den für die SMTP-Konfiguration geeigneten Hostnamen und Port
- Der Benutzername und das Passwort sollten mit den Anmeldedaten übereinstimmen, die Sie auf der Website Ihres Anbieters verwenden.
Schritt 3: Testen Sie Ihre Konfiguration
- Klicken Sie auf „Konfiguration testen“.
- Sobald Sie sehen, dass die Verbindung zum E-Mail-Server erfolgreich war, können Sie nach unten scrollen und die Konfiguration speichern.
🎉 Nun ist Ihr SMTP-Server konfiguriert und Sie können mit dem Versand von Dankes-Mails beginnen.
Warum ist es besser, einen SMTP-Server statt Microsoft 365/Outlook zu verwenden?
Die Dokumentation von Microsoft weist ausdrücklich darauf hin, dass ihre Server nicht für den Versand von Massen-E-Mails geeignet sind, da sie nicht als echter Relay-Server funktionieren. Selbst wenn Ihr Unternehmen bereits Microsoft verwendet, ist es daher besser, nach anderen SMTP-Server-Optionen zu suchen.