Wie verbinde ich mein E-Mail-Postfach mit snapAddy für DataQuality Automation??

Warum sollte ich mein Postfach verbinden?

Ihr Organisationsadministrator hat Sie eingeladen, Ihr Postfach mit snapAddy DataQuality Automation zu verbinden. Durch diese Verbindung werden Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen automatisch extrahiert. Dies hilft dabei, Ihr CRM-System stets aktuell zu halten und die gesamte Datenqualität zu verbessern – ganz ohne zusätzlichen manuellen Aufwand.

Was geschieht mit meinen Postfachdaten?

snapAddy analysiert ausschließlich E-Mails in den ausgewählten Ordnern der obersten Ebene, die Sie während der Einrichtung auswählen. Aus diesen E-Mails werden relevante Kontaktdaten extrahiert und als Anreicherungsvorschläge für Ihr CRM-System bereitgestellt. Andere E-Mails oder Ordner werden nicht aufgerufen.

Bitte beachten Sie, dass nur plausible E-Mails in einen Kontaktvorschlag umgewandelt werden, um die Qualität zu erhöhen. Kriterien hierfür sind beispielsweise, dass die E-Mail-Adresse in der Signatur mit der Absenderadresse übereinstimmt.

Wie verbinde ich mein Postfach?

Folgen Sie diesen Schritten:

Öffnen Sie Ihr snapAddy Dashboard und gehen Sie zu den Einstellungen oder klicken Sie auf den Link in der Einladungs-E-Mail Ihres Organisationsadministrators.
Wählen Sie Postfach-Verbindung.
Wählen Sie Ihren E-Mail-Anbieter (Office365 oder IMAP).
1. Office365: Melden Sie sich mit Ihren Postfach-Zugangsdaten an und erlauben Sie den Zugriff.
2. IMAP (alle anderen Postfächer): Die erforderlichen Einstellungen erhalten Sie entweder von Ihrem E-Mail-Anbieter oder von Ihrem lokalen Administrator. Bei einem Gmail-Konto lesen Sie bitte die detaillierten Anweisungen unten.
Wählen Sie die Ordner der obersten Ebene aus, die snapAddy analysieren soll (z. B. Posteingang).
Speichern Sie Ihre Auswahl.

Ihr Postfach ist nun verbunden – snapAddy scannt eingehende E-Mails jetzt nach Kontaktdaten in E-Mail-Signaturen. Bei Microsoft 365 geschieht dies beim Empfang einer E-Mail, bei einer IMAP-Verbindung alle 15 Minuten.

Gmail-Konten erfordern zusätzliche Sicherheitseinstellungen für IMAP-Verbindungen:

Aktivieren Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung: https://support.google.com/accounts/answer/185839
Generieren Sie ein App-Passwort für snapAddy E-Mail-Vorschläge: https://support.google.com/accounts/answer/185833
Verwenden Sie das neu generierte Passwort für die IMAP-Einstellungen in snapAddy DataQuality.

Kann ich mein Postfach später wieder trennen?

Ja, Sie können Ihr Postfach jederzeit in Ihrem snapAddy Dashboard unter Einstellungen → Postfachverbindung trennen.