Übertragen Sie Ihre Outlook-Termine in den VisitReport-Kalender, um Ihre Event-Termine zu synchronisieren.
Wo finde ich das Add-in?
Auf der Microsoft AppSource-Seite:
https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200008485?tab=Overview
Was kann ich mit dem Add-in tun?
- Sie können bestehende Termine direkt aus der Outlook-Oberfläche in Ihren VisitReport-Kalender übertragen.
- Alle Informationen aus dem Outlook-Termin (wie Datum, Uhrzeit und Teilnehmerliste) werden übernommen.
- Zusätzlich können Sie Event-Ressourcen wie Messebesprechungsräume buchen.
Wie starte ich?
- Öffnen Sie die Details eines Termins in Outlook.
- Starten Sie das Add-in über das obere '...'-Menü.
- Melden Sie sich in Ihrem snapAddy-Konto an.
- Wählen Sie den Event aus, in den die Termindetails übertragen werden sollen.
- Wählen Sie aus den Outlook-Details die Teilnehmer aus, die dem VisitReport-Meeting hinzugefügt werden sollen. Diese Teilnehmer können die Grundlage eines Reports bilden.
- Wählen Sie bei Bedarf eine Meeting-Ressource (Räume, Ausstattung usw.).
- Klicken Sie auf „Meeting zu VisitReport übertragen“.
Tipp: Bereits übertragene Meetings zeigen im Add-in eine Warnung an.