Wie verwendet man VisitReport Meetings für Outlook?

Übertragen Sie Ihre Outlook-Termine in den VisitReport-Kalender, um Ihre Event-Termine zu synchronisieren.

Wo finde ich das Add-in?
Auf der Microsoft AppSource-Seite:
https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/WA200008485?tab=Overview

Was kann ich mit dem Add-in tun?

  • Sie können bestehende Termine direkt aus der Outlook-Oberfläche in Ihren VisitReport-Kalender übertragen.
  • Alle Informationen aus dem Outlook-Termin (wie Datum, Uhrzeit und Teilnehmerliste) werden übernommen.
  • Zusätzlich können Sie Event-Ressourcen wie Messebesprechungsräume buchen.

Wie starte ich?

  1. Öffnen Sie die Details eines Termins in Outlook.
  2. Starten Sie das Add-in über das obere '...'-Menü.
  3. Melden Sie sich in Ihrem snapAddy-Konto an.
  4. Wählen Sie den Event aus, in den die Termindetails übertragen werden sollen.
  5. Wählen Sie aus den Outlook-Details die Teilnehmer aus, die dem VisitReport-Meeting hinzugefügt werden sollen. Diese Teilnehmer können die Grundlage eines Reports bilden.
  6. Wählen Sie bei Bedarf eine Meeting-Ressource (Räume, Ausstattung usw.).
  7. Klicken Sie auf „Meeting zu VisitReport übertragen“.

Tipp: Bereits übertragene Meetings zeigen im Add-in eine Warnung an.