Erstellen und Bearbeiten Sie Meetings für Ihr Event. Sie können Informationen zu den Teilnehmern hinzufügen und optional eine Ressource buchen.
Sie können Meetings auf der Seite "Meetings: Kalender" ihres Events erstellen und bearbeiten. Wenn Sie ein Meeting erstellen, können Sie verschiedene Eigenschaften festlegen, um die Meetings an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Zu diesen Eigenschaften gehören:
- Titel: Wählen Sie einen aussagekräftigen Namen für Ihr Meeting
- Datum: Datum: Wählen Sie das Datum und die Uhrzeiten aus, an dem das Meeting stattfinden soll.
Hinweis: Die Sitzungen sind auf einen Tag begrenzt. - Organisator: Je nach Berechtigung kann der Organisator der Benutzer sein, der das Meeting erstellt, oder ein anderer Benutzer der Organisation.
- Anzahl der Teilnehmer: Geben Sie die Anzahl der Personen an, die an dem Meeting teilnehmen werden, einschließlich externer Teilnehmer. Wenn Sie eine Ressource für dieses Meeting auswählen, werden Sie darüber informiert, ob die maximale Kapazität mit der Anzahl der Teilnehmer übereinstimmt.
- Teilnehmer (optional): Sie können zusätzliche Informationen über die Teilnehmer angeben, z. B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse.
Hinweis: Die Anzahl der Teilnehmer (wie in 4 angegeben) muss nicht mit der Anzahl der Einträge hier übereinstimmen, da detaillierte Informationen über alle Teilnehmer zum Zeitpunkt der Buchung möglicherweise nicht verfügbar sind. - Ressource (optional): Sie haben die Möglichkeit, diesem Meeting während des angegebenen Zeitraums eine Ressource zuzuweisen. Diese Ressource steht während dieses Zeitraums nicht für andere Meetings zur Verfügung.
Sie haben auch die Möglichkeit, Meetings zu bearbeiten, nachdem sie erstellt wurden. So können Sie alle oben genannten Eigenschaften nach Bedarf ändern.
Tipp: Der Organisator des Meetings erhält eine Bestätigungs-E-Mail mit einer .ics-Datei. Auf diese Weise kann das Meeting zu ihren Geschäftskalendern hinzugefügt werden. Wenn das Meeting bearbeitet oder gelöscht wird, wird der Benutzer ebenfalls per E-Mail benachrichtigt.