Dieser Artikel zeigt Ihnen wie Sie die BusinessCards Visitenkarten ihrer Kollegen erstellen und verwalten können.
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Achtung: Sie können die hier vorgestellten Einstellungen nur als Admin Ihrer Organisation vornehmen.
Öffnen Sie das Dashboard und klicken Sie im Reiter "Karten-Verwaltung" auf "Karten". Hier sehen Sie alle digitalen Visitenkarten die bereits von Ihren Kollegen erstellt wurden. Sie können nur die Karten der Kollegen bearbeiten, welche auch eine BusinessCards Lizenz besitzen.
Mit einem Klick auf "Karten erstellen" sehen Sie alle Kollegen ohne digitale Visitenkarte. Sie können nun, die Kollegen auswählen, für die Sie eine digitale Visitenkarte erstellen möchten.
Wenn ein Kollege nicht angezeigt wird kann das zwei Gründe haben.
- Dem Kollegen wurde noch keine BusinessCards Lizenz zugewiesen.
- Der Kollege hat die Einladung noch nicht angenommen.
Nachdem Sie eine Karte erstellt haben wird diese in der BusinessCards App des Kollegen angezeigt.
Des Weiteren werden die neuen Karten auch im Überblick angezeigt.
Sie können die Karten bearbeiten indem Sie auf den Nutzer anklicken. Hier können Sie verschiedene Angaben überarbeiten sowie die digitale Visitenkarte anpassen.
Zusätzlich können Sie die digitalen Visitenkarten mit einer Excel Datei updaten. Dafür klicken Sie auf "Karten über Excel aktualisieren" und laden ihre Datei hoch. Mit einem Klick auf "Karten aktualisieren" werden alle Karten mit den neuen Daten überschreiben.