So richten Sie die Terminals und Gäste für snapADDY VisitReport ein
Anders als bei Named-Lizenzen, können mit Terminal Lizenzen beliebig viele Nutzer Besuchsberichte erstellen (so-genannte Gast-Nutzer). Die Lizenz ist dabei an ein Endgerät gekoppelt. Das bedeutet, dass Sie so viele Terminals (z.B. Tablets) gleichzeitigbetreiben können, wie die Anzahl der von Ihnen gebuchten Lizenzen.
Für die korrekte Einrichtung eines Terminals befolgen Sie bitte die nachfolgenden Schritte:
1. Im snapAddy BackEnd unter www.app.snapaddy.com müssen Terminal Lizenzen vergeben werden.
Hierfür klicken Sie in der Benutzterverwaltung auf den Reiter VisitReport Terminals, hier finden Sie zum einen eine Übersicht über ihre Lizenzen, wie auch die Möglichkeit diese zu vergeben.
In dem nun geöffneten Feld können Sie den Namen des Terminals wählen und einer Domain zuordnen, indem Sie auf den Drop-Down Pfeil klicken.
Ebenso müssen Sie hier ein Passwort für das Terminal wählen. Am besten notieren Sie sich dieses zur Einrichtung des Tabletts auf der Messe.
Unter Punkt 4 ist es möglich einen Pin für die VisitReport App einzurichten, dieser hindert unautorisierte Personen an der Nutzung der App.
2. Unter dem Reiter Benutzer und Lizenzen können Sie die GastUser für ihr Terminal einladen.
Indem Sie den Haken bei "Benutzer als Gast hinzufügen" wählen, verschwindet die Lizenz und Rollenvergabe für diesen Nutzer.
Sie hinterlegen eine Mailadresse, sowie Vor- und Nachname.
Der GastUser erhält keine Einladungmail, da er nur zur Auswahl am Terminal während der Reporterfassung angelegt wird.
Wenn Sie mehrere User auf einmal als Gast anlegen möchten, dann können Sie die Option eines CSV Uploads nutzen.
Hierzu benötigen wir, wie auch bei der Anlage von Einzelbenutzern lediglich eine E-Mail Adresse und Vor-/Nachname.
Die nun angelegten GastUser müssen sich bei der Reporterfassung nicht registrieren, sondern dienen lediglich der Erfassung des Reporterstellers.
3. Um das Standpersonal dem Terminal zuzuordnen können Sie unter dem Reiter Benutzergruppen diese anlegen und Mitarbeiter zuordnen.
4. Nun können Sie sich mit ihrer Terminal E-Mailadresse und dem vergebenem Passwort in der VisitReport App anmelden